Benefícios da gestão centralizada de viagens e eventos

Talvez o sonho de todo comprador da categoria “Viagens” seja poder um dia ter acesso ao volume correto que sua empresa gasta em viagens corporativas, logística de eventos e viagens de incentivo. Fato é que em sua ampla maioria as empresas têm fácil acesso às despesas de viagens, mas isso raramente acontece com as despesas relacionadas à logística de eventos, devido à descentralização de gestão e particularidades de cada empresa ou departamento, gerando uma carência no controle de tais despesas.

 

Uma solução muito eficiente para a consolidação destes dados é a gestão centralizada, onde o Travel Manager assume também o papel de responsável pela administração de eventos. Esse acúmulo de responsabilidades num primeiro momento pode intimidar alguns gestores de viagens, mas os benefícios que podem ser obtidos são extremamente relevantes. Dentre estes benefícios, destacam-se:

 

– Ampliação da parceria com fornecedores preferenciais;

– Garantia da aplicação de política específica para eventos;

– Aumento da disciplina dos demandantes de eventos quanto ao investimento responsável dos recursos da empresa;

– Ampliação expressiva de savings nas negociações com fornecedores terrestres e aéreos sobre o volume de viagens e eventos;

– Maior visibilidade da consolidação dos investimentos;

– Padronização de processos, gerando mais eficiência;

– Melhorar seu SMMP (Strategic meeting management program).

 

Mas como dar o primeiro passo para essa gestão consolidada? Uma boa estratégia é criar um comitê com os principais demandantes, visando mapear as necessidades e criar um plano de trabalho que garanta as entregas. Importante estratificar os investimentos de cada área, quando possível, para iniciar a identificação de oportunidades e definição dos fornecedores preferenciais.

 

Após isso, é alinhar com sua TMC e sua agência MICE o modelo de reportes que permitirá a consolidação destas informações e desenvolver um plano de trabalho focado nos possíveis benefícios e resultados que este modelo de gestão permite.

 

fonte: Brasilturis

Related posts